Não há como negar: se tem algo que é realmente escasso para todos nós é o tempo. Basta pensar que este recurso não pode ser substituído, reposto e muito menos acumulado. Por isso, saber como fazer o dia render e aproveitar melhor o tempo é uma habilidade que pode ajudar na conquista por mais qualidade de vida.
Acredite: com algumas mudanças – umas mais simples e outras que exigem um pouco mais de esforço – é possível sim equilibrar melhor as atividades do seu dia. Confira as dicas que selecionamos sobre como fazer o dia render e experimente os benefícios de aplicá-las no seu cotidiano. Bora tentar?
9 dicas de como fazer o dia render
1) Planeje seu dia na noite anterior
Quando você pensa no seu próximo dia com antecedência – seja na última meia hora de trabalho ou antes de dormir – sua mente já começa a se organizar para as tarefas que vêm pela frente. Ou seja, você acorda com mais disposição para as atividades que precisa desempenhar.
Além disso, procure manter o hábito de anotar em uma lista as coisas que precisam ser feitas. Seja em um bloco de notas ou no próprio celular. Pode parecer bobagem, mas cada vez que você precisa percorrer uma lista de tarefas na sua mente, acaba gerando um desgaste e prejudicando a produtividade.
2) Lide com as coisas de imediato para fazer o dia render
Sabe quando você abre um e-mail, lê e deixa para responder depois? Será que não seria muito melhor já responder de uma vez para não ter que voltar à tarefa depois e desenvolver todo o raciocínio?
Então, esse é só um exemplo do tempo que você ganha quando opta por resolver as coisas de uma vez. Portanto, seja um e-mail, um telefonema, uma conversa, tome medidas imediatas.
3) Aproveite bem o tempo de espera
Já parou para pensar no tempo que você gasta no transporte público? E na sala de espera de uma consulta médica? E na saída da escola aguardando as crianças? Se o tempo de espera é inevitável, que tal se programar melhor para passar por ele?
Dessa forma, programe-se para esses momentos e leve um livro com você ou aproveite para escutar um podcast, ou ainda, limpar a caixa de e-mails. O objetivo é aproveitar para realizar outras tarefas que sempre acabam ficando de lado.
4) Defina sua tarefa mais importante
Tem frustração maior do que se sentir super atarefado e, quando chega o final do dia, ser invadido pela sensação de que nada foi feito? É realmente desanimador.
E isso geralmente acontece porque às vezes passamos o dia envolvidos com pequenas tarefas que, apesar de necessárias, não são as mais importantes.
Uma forma de melhorar essa perspectiva é sempre eleger a tarefa mais importante e priorizar sua realização. Assim, você chegará ao final do dia com o sentimento de ter alcançado algo e por consequência com mais estímulo para seguir em frente.
5) Minimize as distrações para fazer o dia render
Eliminar todas as distrações é impossível. Mas saiba que minimizá-las é algo bastante próximo de ser alcançado.
Você pode começar, por exemplo, silenciando seu celular quando estiver trabalhando em uma tarefa e desativar as notificações automáticas de seu e-mail e redes sociais.
Também vale apelar para a tática de colocar um fone de ouvido – ainda que nenhum som esteja sendo tocado – apenas para sinalizar para seus colegas de trabalho que você não gostaria de ser perturbado.
6) Analise como você está gastando o tempo
Uma das melhores formas de como fazer o dia render é analisar como você está gastando o tempo. Assim, manter um registro das atividades pode servir de alerta sobre como as horas do seu dia estão sendo consumidas. Você já experimentou, por exemplo, consultar o “tempo de uso” no seu celular?
É legal também realizar esta análise para tarefas mais triviais do cotidiano. Assim, você pode acabar percebendo que almoçar em casa leva menos tempo do que fazer as refeições na rua, e assim por diante.
7) Identifique seu horário nobre de produtividade
Todos nós temos um certo período de tempo em nosso dia em que somos mais eficientes. Descubra quando acontece o seu “pico de produtividade” e use essas horas para desempenhar as atividades mais desafiadoras do seu dia.
8) Aprenda a dizer não
Seja realista em relação às horas disponíveis do seu dia. Isso significa não abraçar mais atividades além das quais você é capaz de dar conta. Dizer “não” pode ser difícil em algumas situações, mas é necessário para evitar o estresse e a sobrecarga mental.
9) Cuide da sua saúde
Alimentar-se bem, fazer exercícios, manter uma rotina de sono de qualidade e dedicar algum tempo para atividades que dão prazer é fundamental para manter a disposição e o entusiasmo. Portanto, jamais coloque o cuidado com você mesmo em segundo plano, combinado?
Aprender como fazer o dia render é sobre qualidade de vida
Por fim, lembre-se que as dicas de como fazer o dia render não são exatamente sobre ser produtivo em todo minuto do seu dia. Na verdade, quando você tem um bom gerenciamento do seu tempo, isso significa maior controle sobre as suas atividades diárias.
Afinal, você já pensou no que poderia realizar se tivesse uma hora sobrando todos os dias? A gente aposta que ideias de como aproveitar muito bem esse tempinho extra não faltam.
Aliás, aproveita e conta pra gente: qual a sua dica de como fazer o dia render? E o que você sente falta de poder fazer mais e não tem encontrado tempo? Compartilhe sua experiência conosco nos comentários!
* Confira também aqui no blog o post Como ser organizada: 5 ideias de organização que facilitam a vida.